どうバックアップしていくか

実際に、どうバックアップしていけばいいのでしょうか。

バックアップするファイルをまとめておく

まず、バックアップするファイルをまとめておく必要があります。
ワードで作成した文書やエクセルのファイルは、標準状態でファイル名を指定するとマイドキュメントフォルダに保存されます。

ファイルをまとめておくという点ではマイドキュメントに集めてもいいのですが、バックアップ作業をわかりやすく実行しやすいようにするために、マイドキュメントの中に一つフォルダを作成して、その中にファイルを集めます。
例えば、「バックアップするファイル」という名前のフォルダを作成しておきます。

アプリケーションによっては、標準で保存する際にマイドキュメント以外の場所へ保存しようとするものもありますので、その場合も「バックアップするファイル」フォルダを指定して保存します。

このフォルダをフォルダごとバックアップします。

ローテーションさせる場合

日々更新されるファイルなどは、ローテーションさせて保存するとい手法があります。
例えば、４日分のデータを保存していく場合
５日目に、その日の分をバックアップしたら、一番古いものを消しておくという作業をします。
フォルダを見ただけでいつのものかわかるようにするには、フォルダ名に日付を入れておきます。